Image

Image

تنظيم المعارض والفاعليات

تنظيم المعارض والفاعليات

إذا كان لديك فاعلية، معرض أو مؤتمر، فإننا في رايات نتولى كافة أعمال تنظيم وإدارة جميع أنواع الفاعليات،   ومن خلال خبرتنا الطويلة في هذا المجال نقوم بتنظيم الفاعلية على عدد من المراحل.  

مرحلة التخطيط والتنظيم

لدينا فريق محترف من المنظمين الذين يتمتعون بالحماس والقادرين على العمل بأعلى قدر من الفعالية لتحقيق رؤيتكم، وسواء كان لقاءاً اجتماعياً صغيراً أو مؤتمراً كبيراً، فإن الفريق مستعد لوضع الخطط اللازمة بما يشمل الميزانية، والجدول الزمني واختيار الموقع وتنقلات الزوار والمساعدة في إجراءات التأشيرة، وإعداد قوائم بالضيوف وإرسال الدعوات الإلكترونية والمطبوعة،.....  حيث أننا نؤمن بأهمية تنظيم حدث  أو مؤتمر أو لقاء أو فاعلية تترك طابعاً لا ينسى  لدى جمهور الحاضرين.

مرحلة التنفيذ

في هذه المرحلة يتم إعداد المكان وتركيب المسرح بخلفياته المبتكرة واللافتة للأنظار، بالإضافة إلى منصة المتحدثين ومصادر الإضاءة ونظام التسجيل، ونظام المراقبة والصوت وغيرها من الأنظمة المعدة خصيصاً لتحقيق كافة احتياجات الفاعليات. كما نقوم بتصميم وإنشاء وتركيب البوابات والأكشاك بناء على هوية العميل وألوانه المعتمدة وبما يخدم الفكرة الأساسية من الفاعلية.

مرحلة إدارة الفاعلية

ويتم خلال هذه المرحلة إدارة الفاعلية وتنفيذ برنامجها، واستقبال الضيوف وتسجيل حضورهم ، وترتيب دخول المتحدثين، وإدارة الوقت والتعامل مع أي مواقف طارئة.

مرحلة ما بعد الفاعلية

خلالها يقوم الضيوف بتقييم الفاعلية من خلال استطلاعات الرأي، ثم يتم إعداد تقرير ختامي عن الفاعلية بأكملها.

اطلب عرض سعر